Polityka prywatności
Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 25 maja 2018 r.
Data ostatniej aktualizacji: 28 czerwca 2026 r.
I. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób fizycznych korzystających ze strony internetowej Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Nad Widawą” (zwanego dalej „ROD” lub „Administratorem”).
Strona internetowa ma charakter wyłącznie informacyjny i zawiera formularz kontaktowy. Dane osobowe przekazane za pośrednictwem formularza przetwarzane są zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz przepisami Polskiego prawa.
II. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Rodzinny Ogród Działkowy „Nad Widawą”
Sołtysowicka b/n, 51-169 Wrocław
e-mail: biuro@rodnadwidawa.pl
Adres do korespondencji:
ROD „Nad Widawą”
Urząd Pocztowy Wrocław 49, Skrytka Pocztowa 24
Jana Długosza 31, 51-162 Wrocław
III. Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem e-mail: rodo@rodnadwidawa.pl
IV. Zakres i cel przetwarzania danych
1. Formularz kontaktowy
W związku z korzystaniem z formularza kontaktowego na stronie internetowej przetwarzamy następujące dane osobowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (o ile zostanie podany), treść wiadomości.
Dane te przetwarzane są w celu obsługi korespondencji i udzielenia odpowiedzi na skierowaną do nas wiadomość, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości prowadzenia korespondencji i obsługi zapytań).
2. Dane członków i kontrahentów ROD
W ramach działalności stowarzyszenia przetwarzamy również dane osobowe pozyskane w związku z zawieraniem umów dzierżawy, umowy członkostwa lub innej współpracy. Do kategorii tych danych należą:
- dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL;
- dane kontaktowe: numer telefonu, adres e-mail;
- dane adresowe: adres zamieszkania lub korespondencyjny;
- dane firmy (jeśli dotyczy): nazwa, NIP, adres.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub działania podjęte przed jej zawarciem), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
V. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- dostawca usług hostingowych – OVH SAS (serwery zlokalizowane w Europejskim Obszarze Gospodarczym), na których utrzymywana jest strona internetowa i baza danych;
- dostawca usług poczty elektronicznej – Microsoft Ireland Operations Ltd. (usługa Microsoft 365), na którego serwerach przechowywana jest korespondencja e-mail;
- organy publiczne, sądy lub inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa.
Dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacjom międzynarodowym.
VI. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a w szczególności:
- dane z formularza kontaktowego – przez czas niezbędny do obsługi korespondencji, nie dłużej niż 2 lata od ostatniego kontaktu;
- dane wynikające z zawartych umów – przez czas trwania umowy, a po jej wygaśnięciu przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisami podatkowymi, o rachunkowości) lub do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń.
VII. Prawa osób, których dane dotyczą
Na podstawie RODO przysługują Państwu następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO);
- prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych (art. 16 RODO);
- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach określonych w art. 17 RODO;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);
- prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO);
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt: e-mailem na adres rodo@rodnadwidawa.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny Administratora: ROD „Nad Widawą”, Urząd Pocztowy Wrocław 49, Skrytka Pocztowa 24, ul. Jana Długosza 31, 51-162 Wrocław.
VIII. Prawo do skargi do organu nadzorczego
Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl, tel.: 606-950-000.
IX. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do skontaktowania się z ROD za pomocą formularza kontaktowego lub do zawarcia umowy. Brak podania danych wymaganych do zawarcia umowy może uniemożliwić jej zawarcie lub realizację.
X. Dane ze źródeł publicznych
Administrator może przetwarzać dane osobowe pozyskane ze źródeł publicznie dostępnych, takich jak Krajowy Rejestr Sądowy (KRS), REGON, CEIDG lub inne urzędowe rejestry i publiczne strony internetowe – w zakresie niezbędnym do realizacji celów działalności stowarzyszenia.
XI. Pliki cookies
Strona internetowa ROD „Nad Widawą” może wykorzystywać pliki cookies (ciasteczka) wyłącznie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony (pliki niezbędne technicznie). Strona nie korzysta z plików cookies analitycznych, reklamowych ani śledzenia użytkowników. Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies można znaleźć w ustawieniach przeglądarki internetowej.
XII. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej ROD. O wszelkich istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani w sposób odpowiedni do okoliczności.
Obowiązuje od dnia 25 maja 2018 r. Data ostatniej aktualizacji: 28 czerwca 2026 r.
ROD „Nad Widawą” | ul. Sołtysowicka b/n, 51-169 Wrocław | biuro@rodnadwidawa.pl
Masz pytania?
Skontaktuj się z zarządem: 730 596 198 lub biuro@rodnadwidawa.pl.